Règlement
Introduction
En cochant la case adéquate lors de votre inscription, vous acceptez le règlement ci-dessous. Après votre inscription, vous êtes considéré comme ayant lu et approuvé le règlement, qui s’appliquera lors de votre venue.
Une décharge consentant à l’acceptation sans aucune réserve de ce règlement sera à signer pour recevoir votre badge de participant. Une version numérique sera disponible quelques semaines avant l’événement ainsi qu’une version papier sur place si la première n’a pas été signée.
Chapitre 1 : Règlement général
Tous les interdits peuvent entraîner un bannissement définitif de l'événement.
Toute action ou comportement susceptible de provoquer des interférences dans l’organisation de l’événement, une gêne excessive pour les autres participants, ou pouvant affecter les relations de l’association Anthrofur et du Board FBL avec leurs clients, leurs partenaires, les autorités ou le public sont strictement interdites et peuvent entraîner une expulsion, voire dans les cas les plus graves, un bannissement de l’événement et un rapport aux autorités compétentes. Aucun remboursement de la convention et des frais annexes (hôtel, transport, etc…) ne sera effectué si vous êtes exclu de l’événement pendant celui-ci.
Cette règle générale remplace toutes les autres énumérées ci-dessous et peut être invoquée à tout moment.
Article 1 : Soyez respectueux envers autrui.
Article 2 : L’accès à l’espace loué par l’association Anthrofur pour le déroulement de l’événement FBL est strictement réservé aux participants munis d’un badge valide de l’année en cours, aux partenaires autorisés, et au personnel de l’hôtel.
Article 3 : Vous êtes responsable de tout dommage que vous pourriez causer sur les biens, les personnes et les lieux, que ce soit de l’hôtel, de l’association Anthrofur et/ou des personnes.
Article 4 : Vous devez vous conformer aux instructions données par le personnel dépositaire de l’autorité lors de l’événement (membres des bureaux de direction de l’événement FBL, membres du conseil d’administration de l’association Anthrofur, personnel de l’hôtel ou de sûreté).
Article 5 : L’intimidation, comme le harcèlement, qu’il soit physique, moral ou criminel, constitue un délit conformément à l’article 222-33-2-2 du Code pénal français. Son infraction peut donner lieu à des poursuites judiciaires.
Article 6 : Soyez conscient que nous partageons certains espaces de l’hôtel
Article 7 : Vous devez avoir une tenue correcte ou sobre. Nous nous réservons le droit de refuser votre tenue et/ou de vous demander d’aller vous changer. Les colliers avec laisse, colliers à pics, colliers étrangleurs, bracelets à pics, bracelets avec D-Rings, menottes, harnais (sauf ceux en nylon pour fursuit), les tenues militaires, toutes les tenues très moulantes qui suggèrent fortement les parties intimes (spandex, lycra, latex) et la nudité (partielle ou totale) sont interdits en dehors d’éventuels lieux et horaires explicitement indiqués par le bureau de direction de l’événement. En cas de doute et avant la convention, vous pouvez créer un ticket sur https://help.fblacklight.org. Pendant celle-ci, n’hésitez pas à vous rapprocher de l’équipe safety.
Article 8 : Tout comportement sexuel est interdit en lieu public.
Article 9 : Les affichages en tout genre à caractère adulte ne sont pas autorisés (dessins NSFW, équipement de fétichisme (pup play, age play, BDSM), costumes caoutchouc, latex et vinyle) en dehors d’éventuels lieux et horaires explicitement indiqués par le staff.
Article 10 : Les produits stupéfiants et les objets dangereux (vente, proposition, consommation) sont interdits par la loi française et peuvent entraîner un bannissement et un signalement aux forces de l’ordre (Art. L. 3421-1 du code de la santé publique et Art. 222-37 du code pénal français).
Article 11 : La possession et l’utilisation en public de certains produits possédant un statut juridique flou, pouvant entraîner un contentieux entre les services publics et l’entité organisatrice, peuvent être interdites à la discrétion de l’équipe organisatrice de l’événement.
Article 12 : Les propos incitant à la discrimination, au harcèlement ou à la violence basés sur l’ethnie, le genre, l’orientation et l’identité sexuelle, l’âge, la religion ou la nationalité sont strictement interdits (Article 225-1 du code pénal français).
Article 13 : Le port, l’affichage et la propagande de symboles rappelant des organisations ayant fait l’objet d’une condamnation pour crime contre l’humanité sont strictement interdits en accord avec l’article R645-1 du Code Pénal français. Ceci inclut les mouvements dits “alt-furry”.
Article 14 : Tout objet abandonné sera transmis au service des objets trouvés, et conservé pour une durée maximale de 3 ans. Ne laissez pas vos affaires et bagages sans surveillance. Tout colis ou bagage suspect abandonné pourra donner lieu à l’activation du plan Vigipirate (intervention des forces de l’ordre et d’une équipe de déminage) par le personnel de l’hôtel.
Chapitre 2 : Inscription
Article 1.1 : Vous devez être âgé d’au moins 18 ans la veille du premier jour de l'événement, aucune exception ne sera accordée.
Article 1.2 : Pour des raisons de sécurité, les enfants, enfants en bas-âge et nourrissons ne seront pas acceptés dans les espaces de convention.
Article 2 : Vous devez présenter une pièce d’identité originale en cours de validité pour obtenir votre badge auprès des con-ops en début de convention. Les pièces d’identité acceptées sont : carte nationale d’identité (européenne), permis de conduire (européen), passeport (international).
Article 3 : Les activités de l’événement ne sont ouvertes qu’aux participants inscrits et s’étant acquittés du montant total de leur inscription. Conformément à nos Termes et Conditions (Chapitre 1, Article 3), aucun paiement sur place n’est accepté lors de l’événement.
Article 4 : Un badge, faisant office de ticket d’entrée, est valable une édition uniquement pour la personne à qui il a été assigné et ne peut être partagé. Toute perte ou vol de ce badge doit être immédiatement signalé au bureau des opérations FBL (appelé “Con-Ops”) lors de l’événement. Tout partage d’un badge entraînera le bannissement de l'événement des individus impliqués.
Article 5 : Les badges doivent être visibles en tout temps et présentés et/ou remis à un membre du staff à chaque demande et lors de toute opération de contrôle d’accès aux activités et aux espaces réservés à l’évènement. Ceux-ci peuvent également être demandés par le staff de l’hôtel ou des partenaires de l’événement, par exemple pour des remises éventuelles.
Article 6 : Il est interdit de porter des tours de cou ou des badges pouvant être confondus avec ceux des staffs FBL (rouge, vert, orange). Il vous sera demandé de les enlever si nous le remarquons.
Article 7 : Modifier, altérer ou cacher les informations sur le badge est strictement interdit.
Chapitre 3 : Hôtel
Article 1 : Ne soyez pas trop bruyants dans les couloirs ou dans votre chambre. Respectez les gens qui dorment ! Tout manquement sera transféré au service d’ordre de l’hôtel et pourra également conduire à des sanctions par l’équipe organisatrice.
Article 2 : Des mesures peuvent être directement prises par l’hôtel, le bureau FBL et/ou l’association Anthrofur pour expulser les individus à l’origine de troubles et/ou de dégradations constatées ainsi qu’au manquement au règlement au sein de l’hôtel et de l’espace de convention loué par l’association Anthrofur.
Article 3 : Le nombre de personnes par chambre pour dormir doit être respecté. Toute tentative avérée de « room ghosting » (résider dans une chambre de l’hôtel sans s’être déclaré préalablement à l’accueil et avoir réglé la différence tarifaire) entraînera un bannissement de la convention de tous les occupants de la chambre en plus d’éventuelles sanctions prises par l’hôtel hébergeant la convention.
Article 4.1 : Les chambres sont garanties disponibles à partir de 15h00 à votre arrivée et doivent être libérées avant 12h00 le matin du jour de votre départ. Les chambres doivent être rendues dans un état acceptable d’après les standards de l’hôtel. L’hôtel peut réclamer une compensation financière aux occupants de la chambre si l’intervention d’une équipe spécialisée devait être rendue nécessaire pour remettre la chambre en état.
Article 4.2 : Le personnel d'entretien de l’hôtel a pour consigne de ne pas effectuer de travaux ou de tâches d’entretien dans les chambres dont l’accès et la circulation sont rendus pénibles et/ou dangereux par des équipements appartenant aux participants. Les chambres pourvues de tels équipements seront notifiées à la direction de l’hôtel et au bureau FBL et ne seront pas entretenues pendant toute la durée du séjour. Cela inclut le changement de la literie et du linge de maison. Conformément à l’article 4.1, si le manque d'entretien qui découle de cette situation provoque l’intervention d’une équipe spécialisée, leur intervention sera facturée aux occupants de la chambre par l’hôtel.
Article 4.3 : Il est strictement interdit d’utiliser des équipements quelconque pour projeter des images/éclairages sur les façades de l’hôtel.
Article 5 : Bien que l’hôtel accepte les petits chiens de compagnie (14kg max) contre paiement d’un supplément, nous vous demandons de ne pas les emmener avec vous pour des raisons relatives à la sécurité des biens et des personnes et pour le bien-être des animaux eux-mêmes, exception faite des animaux d’assistance dûment équipés et sur présentation des documents et autorisations spécifiques à la situation (notamment chiens guides et chiens thérapeutiques).
Article 6 : L’emploi des pétards, accessoires pyrotechniques et autres feux d’artifice est interdit.
Article 7 : Il est interdit de fumer et de vapoter à l’intérieur de l’hôtel, du centre de convention et dans les environs immédiats de son entrée principale et à l’arrière de celui-ci. La terrasse extérieure au 1er étage du centre de convention est en accès libre aux heures d’ouvertures de celui-ci pour fumer/vapoter.
Article 8 : Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’obstruer les sorties de secours, de bloquer les portes et de déplacer les extincteurs.
Article 9 : Respectez les espaces verts (Ce ne sont ni des poubelles, ni des cendriers à ciel ouvert !). Les détritus doivent être placés dans des sacs-poubelles ou des conteneurs prévus à cet effet. Si besoin, n’hésitez pas à demander des sacs/bacs au personnel de l'hôtel ou au staff FBL. Des caisses de collecte des bouteilles recyclables en verre peuvent être fournies par le staff sur simple demande. Pensez au tri !
Article 10 : Le règlement intérieur de l’hôtel doit être respecté par tous les participants, sans exception. L’hôtel peut réclamer des réparations financières en cas de dégradations ou de gêne de ses autres clients.
Article 11 : Il est interdit de porter des armes à tout moment. Tous les fac-similés et toutes les répliques apportées dans l’hôtel et le centre de convention doivent être préalablement validées par l’équipe Safety juste après votre arrivée avant d’être utilisées et doivent garder visible la marque de validation de nos équipes.
Article 12 : La direction FBL et l’association Anthrofur ne peuvent être tenus responsables des vols ou dégradations constatés sur les véhicules stationnés sur le parking. Respectez les places allouées et les voies de circulation du parking ainsi que toute éventuelle indication de parking complet.
Article 13 : Le gonflement des ballons doit être effectué avec un gaz non inflammable et en respectant les notices d’emploi.
Article 14.1 : La consommation de nourriture et de boissons amenées depuis l’extérieur est interdite dans les espaces communs de l’hôtel et du centre de convention en dehors d’éventuels lieux et horaires explicitement indiqués par le staff.
Article 14.2 : Les lieux mis à disposition dans le cadre de l’article 14.1 devront être entretenus par les participants et rendus dans un état de propreté acceptable.
Article 14.3 : Il est strictement interdit de tenir des bars clandestins ou autogérés, que ce soit dans les lieux mis à disposition dans l’article 14.2 ou que ce soit dans les espaces publics de l’hôtel ou du centre de convention.
Article 15 : L’utilisation d’engins de déplacement, motorisés ou non (gyroskates, gyropodes, gyroroues, trottinettes, voiturettes, vélos, rollers, etc), est interdite dans l’hôtel et le centre de convention.
Article 16 : Veuillez donner la priorité aux personnes à mobilité réduite et aux fursuiters (dans cet ordre) dans les ascenseurs, à la montée et à la descente. Ne détériorez pas les ascenseurs, respectez le nombre de passagers maximum autorisé indiqué à l’entrée (l’affichage officiel FBL prévaut en toute occasion) et, pour des raisons de sécurité, n’entravez pas leur bon fonctionnement. Si possible, n’hésitez pas à utiliser les escaliers mis à votre disposition dans le centre de convention.
Article 17 : Nous tenons à rappeler aux participants d’être extrêmement vigilants quant à leurs consommations. Ne laissez pas votre consommation sans surveillance. Au moindre doute, contactez immédiatement l’équipe organisatrice. Pour des raisons de sécurité, toute consommation laissée sans surveillance sera jetée par le personnel de la FBL.
Chapitre 4 : Matériel
Article 1 : Les salles sont louées avec du matériel. Ce matériel est mis à disposition et ne doit pas être déplacé ou détérioré.
Article 2 : Toute dégradation du matériel appartenant à l’hôtel, l’association Anthrofur ou ses prestataires peut entraîner une exclusion avec facturation à hauteur des dégâts causés.
Chapitre 5 : Fursuit Lounge
Article 1 : L’accès à la fursuit lounge est réservé aux fursuiters et leur éventuel helper, sous réserve de présentation de leur badge avec l’icône “Fursuiter”.
Article 2 : Nous ne prenons aucune responsabilité sur les objets que vous laissez dans la Fursuit Lounge malgré nos multiples surveillances. Tout objet vous appartenant est sous votre responsabilité.
Article 3 : Veuillez respecter les horaires d'ouverture et de fermeture de la fursuit lounge. N’oubliez pas de retirer vos affaires avant la fermeture définitive de celle-ci. Les objets abandonnés seront confiés au service des objets trouvés.
Article 4 : Il est interdit de prendre des photos et des vidéos dans la fursuit lounge.
Article 5 : Seule la nourriture et boissons fournies par le personnel de la fursuit lounge sont autorisées dans celle-ci.
Chapitre 6 : Droit à l’image, prise de photos ou vidéos
Article 1 : En participant à l’évènement, vous autorisez l’équipe médias de l’événement FBL à utiliser, reproduire et communiquer au public les photos et vidéos prises dans le cadre de l’événement. L’événement FBL s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les différents médias dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Toute publication médiatique de photos, vidéos, textes et autres médias utilisant les logos et/ou visuels de l’association Anthrofur ou de la FBL, ne peut être faite sans autorisation préalable. Vous avez bien sûr le droit d’utiliser vos propres photos et vidéos à des fins privées et non commerciales.
Article 2 : L’hôtel et le centre de convention se trouvant dans un espace aérien réglementé, les drones sont strictement interdits.
Article 3 : Les vidéos et photos peuvent être utilisées par l’équipe médias de l’événement FBL, mais n’aboutira à aucune rémunération ou indemnisation pour leur exploitation. En vous inscrivant, vous acceptez que votre image puisse apparaître durant toutes les activités publiques, sans réserve possible. Nous ne sommes pas responsables de votre apparition sur les vidéos ou images prises par une personne extérieure à l’équipe. C’est à vous de faire attention et d’avertir le vidéaste ou le photographe en question.
Article 4 : Fursuiters, sauf en cas d’urgence médicale, dans la Fursuit lounge ou à la demande du staff, gardez la tête de votre costume lors des photos de groupe, et limitez le retrait en public.
Article 5 : Si vous souhaitez effectuer des prises de vue dans les espaces publics de l’hôtel et du centre de convention, veuillez vous assurer qu’aucun membre du personnel ou client hors-FBL de l’hôtel ne figure sur vos clichés/vidéos afin d’éviter toute complication sur les droits à l’image ou assurez-vous d’obtenir les autorisations nécessaires au préalable.
En s’inscrivant à la FBL, le participant reconnaît avoir pris connaissance et accepté préalablement ce règlement. Il devra présenter une pièce d’identité originale en cours de validité pour obtenir son badge sur place.
Termes et Conditions
Préambule
Les présentes conditions de vente et d’utilisation sont à destination des consommateurs des services proposés par l’association Anthrofur.
Les termes et conditions ci-dessous s'appliquent pour tout usager de ce présent site, du site d’enregistrement pour l’évènement FBL (https://registration.fblacklight.org) ainsi que pour tout achat d’un ticket de participation à l’évènement FBL.
Il est à noter que ces termes sont applicables au moment de l’achat, et restent également en vigueur une fois l’évènement FBL de l’année courante terminé.
Définitions
Anthrofur : Association loi 1901 représentant légalement et administrativement l’évènement Furry BlackLight.
FBL : Abréviation de Furry Black Light, événement organisé par l’association Anthrofur.
Board FBL : Bureau de direction des opérations de l’événement FBL.
Participant : Est considéré comme participant à l’événement toute personne s’étant inscrite et ayant réglé sa place pour l’événement FBL.
Pass : Ticket virtuel dont l’achat donne accès à l’évènement FBL. Plusieurs type de Pass sont vendus à des prix différents, chacun donnant droit à un lot de services, ceux-ci pouvant être physique (T-shirt, cadeaux fantaisies par exemple) ou non (accès à des fils d’attentes prioritaires durant l’évènement FBL par exemple)
Chambre : Espace réservé de l’évènement attribué aux participants lors de sa réservation.
Dealers’ Den : Espace de l’évènement FBL consacré à la réalisation et la vente d’objets artistiques et d’artisanats divers (dessins, porte-clés, badges, peluches…)
Chapitre 1 : Inscription et paiement
Article 1.1 : Le Board FBL se réserve le droit de refuser une demande d’inscription à l’évènement FBL, à sa seule discrétion. L’inscription d’un participant pourra également se voir être annulée après validation dans les mêmes conditions. Le cas échéant, un remboursement intégral sera effectué auprès du participant. Il est de la responsabilité du participant d’annuler tout éventuel frais annexe en cas de refus ou d’annulation d’inscription, cela comprend notamment une réservation de chambre d’hôtel ou de transport. Bien que le Board FBL s’engage à notifier tout refus ou annulation dans un délai raisonnable avant l’évènement, l’association et le Board ne pourront être tenus responsables en cas de frais résultant de ces annulations.
Article 1.2 : La FBL a à cœur la sécurité de ses participants et possède pour cette raison une liste noire.
Article 2 : Pour participer à l’événement FBL, vous devez vous enregistrer via la plateforme en ligne prévue à cet effet, pendant la période d’ouverture communiquée et sous réserve de disponibilité. Tout enregistrement effectué en dehors de cette plateforme sera nul et non avenu.
Article 3 : Seuls les paiements par carte bancaire sont acceptés, via la plateforme Stripe. Il n’est pas possible d’effectuer le règlement sur place. Si vous rencontrez des difficultés pour le paiement, vous pouvez nous contacter via notre page de contact.
Article 4.1 : Vous devez être âgé d’au moins 18 ans révolus la veille du premier jour de l'événement, aucune exception ne sera accordée.
Article 4.2 : Pour des raisons de sécurité, les enfants, enfants en bas-âge et nourrissons ne seront pas acceptés dans les espaces de convention.
Article 5 : Les inscriptions sont nominatives et ne sont pas remboursables (article L. 221-28 alinéa 12 du Code de la consommation). Elles pourront éventuellement être transférées. Vous trouverez sur le site d’inscription (https://registration.fblacklight.org) la procédure détaillée pour transférer votre place à une autre personne, veuillez vous y référer.
Article 6 : Lors de votre inscription à la FBL, vous aurez l’obligation de réserver une chambre d’hôtel via le site d’inscription (https://registration.fblacklight.org) après paiement de votre place, sous réserve de disponibilité. Veuillez vous rapprocher de l’équipe organisatrice via notre page de contact en cas de doutes ou de difficultés. S’agissant des modalités d’usage des chambres, les termes et conditions de l’hôtel sont applicables (https://www.h-hotels.com/fr/cgv).
Article 7 : Des frais de gestion seront appliqués en cas réservation de nuit supplémentaire.
Article 8 : Vous pouvez vendre votre Pass FBL comprenant une place dans une chambre à une autre personne via notre système d'échange. Cependant, il vous est interdit de vendre celui-ci à un prix plus élevé que celui d'achat. Les prix des Pass et des chambres sont explicités sur le présent site web, dans la section relative aux inscriptions. En cas d'infraction à cette règle, l’association Anthrofur et le Board FBL se réservent le droit de vous exclure de l'événement FBL. Si des poursuites judiciaires sont engagées, vous vous exposez à une amende allant jusqu'à 15 000€, ou 30 000€ en cas de récidive, en vertu de l’article 313-6-2 du Code Pénal.
Chapitre 2 : Données privées
Article 1 : Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité et en accord avec les lois françaises et européennes en vigueur sur la protection des données.
Article 2 : Nous ne communiquerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la loi.
Article 3 : Vous acceptez de recevoir des e-mails concernant l’avancement de vos inscriptions et paiements, ainsi que d'éventuelles annonces au sujet de l’événement à venir. Nous ne vous enverrons jamais de mails qui ne soient pas relatifs à la Furry BlackLight. Vérifiez vos filtres à spam pour ne manquer aucun e-mail important pendant la phase d’inscription.
Article 4 : Vous reconnaissez que la FBL est un événement privé sur inscription et qu’il vous sera demandé de porter votre badge nominatif de manière visible dans les lieux liés privatisés par l’association au sein de l’hôtel et du centre de convention pendant toute la durée de l'événement.
Article 5 : Soyez conscient que vous ou votre pseudonyme pourriez apparaître dans différentes publications relatives à la FBL (Photos, vidéos, publications sur réseaux sociaux, etc.).
Article 6 : Un membre officiel de l’équipe organisatrice ne vous demandera jamais votre mot de passe ou vos informations bancaires.
Chapitre 3 : Système informatique
Dans le cadre de la préservation de l'intégrité, de la confidentialité et de la disponibilité de nos systèmes informatiques, La FBL établit le présent article de règlement visant à dissuader toute tentative d'intrusion dans nos systèmes, qu'ils soient physiques ou numériques.
Article 1 : Définition de la Tentative d'Intrusion
Une tentative d'intrusion est définie comme toute action intentionnelle visant à accéder, altérer, endommager ou compromettre les systèmes informatiques de la FBL, qu'ils soient physiques (par exemple: serveurs, équipements informatiques) ou numériques (par exemple: réseaux, sites web, bases de données), sans autorisation préalable.
Article 2 : Sanctions
Toute personne ou entité identifiée comme ayant tenté d'infiltrer nos systèmes informatiques sera passible de sanctions conformément à la gravité de la tentative et aux dommages potentiels causés. Les sanctions peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à:
a) Suspension de l'accès aux ressources de la FBL.
b) Résiliation immédiate de tout partenariat ou affiliation avec la FBL.
c) Signalement aux autorités compétentes pour poursuites judiciaires.
Article 3 : Mécanismes de Détection et de Signalement
La FBL mettra en place des mécanismes de détection avancés pour surveiller et identifier toute tentative d'intrusion dans ses systèmes informatiques.
Tout participant, membre, bénévole, prestataire de services ou tiers ayant connaissance ou soupçonnant une tentative d'intrusion est tenu de signaler immédiatement l'incident au responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI) ou à toute autre personne désignée à cet effet ou via le site https://help.fblacklight.org.
Article 4 : Révision et Mise à Jour
Le présent article de règlement sera révisé périodiquement pour s'assurer de son adéquation avec les menaces actuelles et les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique.
Les présentes Conditions Générales sont régies par le droit français et tout litige est de la compétence des tribunaux français.