Rejoignez-nous !

Prenez part et aidez à améliorer la convention !

Si vous êtes motivés et souhaitez apporter votre aide, vous êtes au bon endroit : le staff de la FBL est une grande famille qui adore accueillir de nouveaux membres !

Participer à l’organisation d’une convention est une expérience unique : c’est l’occasion de contribuer activement à l’événement, de rencontrer de nouvelles personnes et de vivre la convention d’une manière différente.

Voici la liste des postes qui ont besoin de vous. Cliquez sur les intitulés pour plus d'informations.

Postes à pourvoir

Stage Techs

Main Stage

Captation vidéo de l’événement : couvrir l’ensemble des temps forts (cérémonies, événements Main Stage, panels, vie de la convention, coulisses) avec un regard créatif et une certaine exigence de qualité d’image

Optionnel - Brainstorming et production de l’aftermovie: prendre part au processus créatif et édition de l’aftermovie sur site

Responsabilités clés

Avant l'événement

Planifier les différents moments à filmer

Pendant l'événement

Après l'événement

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Savoir-être

Exigences Spécifiques

Vidéaste (1)

Media

Optionnel - Brainstorming et production de l’aftermovie: prendre part au processus créatif et édition de l’aftermovie sur site

Responsabilités clés

Avant l'événement

To draw a Frame, click on Layout in the Toolbar, then select Frame. Now, you can click and drag anywhere on the Canvas.

Pendant l'événement

Couvrir l’ensemble des temps forts selon planning défini et fournir les rushs quotidiennement à l’équipe Medias

Après l'événement

Creation de fichiers b-rolls à des fins d’archivage et d’exploitation future

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Maîtrise des bases de la prise de vue vidéo : connaissances en tournage, cadrage et aspects techniques essentiels.

Savoir-être

Intégration fluide au sein de l’organisation : capacité à anticiper les moments clés, respecter les horaires et s’adapter aux plannings ainsi qu’aux imprévus inhérents aux événements en direct.

Exigences Spécifiques

Disposer de son propre matériel vidéo

Réalisateur Livestream (1)

Media

Responsable de la régie vidéo et de la réalisation du livestream, de la préparation de la diffusion jusqu’à la coupure du live.

Garant de la qualité technique et éditoriale du flux diffusé sur Twitch.

Responsabilités clés

Avant l'événement

Participer à la planification du livestream et prise de connaissance de l’installation technique - Vérifier la configuration de la plateforme Twitch et les éléments nécessaires à la diffusion (scènes, flux, overlays si présents).

Pendant l'événement

Assurer la réalisation du livestream : gestion de la régie, déclenchement et arrêt de la diffusion sur Twitch - Couper entre les différentes caméras en direct, en respectant le rythme, les temps forts.

Après l'événement

N/A

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Très bonne aisance avec l’environnement technique vidéo (régie, caméras, flux). À l’aise avec les outils et plateformes de livestream, notamment Twitch.

Savoir-être

Intégration fluide au sein de l’organisation et collaboration efficace avec les équipes sur site. Capacité à anticiper les moments clés, être ponctuel et s’adapter aux imprévus inhérents aux événements en direct.

Exigences Spécifiques

L’anglais est un plus pour la collaboration avec l’équipe du Main Stage

Cadreur Livestream (1)

Media

En charge de la captation vidéo en direct à l’aide d’une caméra broadcast, destinée à la diffusion en livestream.

Garant de la qualité du cadrage, de la stabilité de l’image et de la lisibilité des plans à l’antenne.

Responsabilités clés

Avant l'événement

Participer à la planification du livestream et prise de connaissance de l’installation technique.

Pendant l'événement

Assurer la captation en direct en respectant les consignes de réalisation. Produire des cadrages propres, stables et exploitables pour le livestream, adaptés au rythme et aux temps forts de l’événement.

Après l'événement

N/A

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Maîtrise de la prise de vue vidéo sur caméra broadcast (cadrage, mise au point, exposition, mouvements). Aisance avec les contraintes du direct et du livestream (rythme, continuité, sécurité des plans).

Savoir-être

Intégration fluide au sein de l’organisation et respect strict des consignes de réalisation. Capacité à anticiper les moments clés, être ponctuel et s’adapter aux imprévus inhérents aux événements en direct.

Exigences Spécifiques

L’anglais est un plus pour la collaboration avec l’équipe du Main Stage

Arcade Lounge (1)

Attendee exp.

Participer à la préparation des événements de l’Arcade Lounge, être présent sur place pour assurer le bon déroulement de ces événements et surveiller le matériel pendant les horaires d’ouverture.

Informer les participants sur les jeux et événements proposés, et veiller à ce que le matériel soit utilisé avec précaution.

Responsabilités clés

Avant l'événement

Participer à quelques réunions de préparation Travailler en équipe sur les formulaires et/ou les règles des événements assignés

Pendant l'événement

Surveiller la salle pendant votre créneau Enregistrer le matériel prêté dans la base de données de l’Arcade Lounge Assurer le bon déroulement de l’événement assigné (préparation de la salle, animation, etc.)

Après l'événement

Participer à une réunion de bilan après la cérémonie de clôture afin de partager les retours sur l’Arcade Lounge

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Des compétences en son et lumière sont un plus

Savoir-être

Ponctualité Capacité à rester calme sous pression ou en présence d’un grand nombre de personnes Bon relationnel Rigueur

Exigences Spécifiques

Connaissances de base en jeux vidéo ou jeux de société

ConOps (5)

Con. Services

Préparer les salle pour les différents panels

Aider à la fursuit lounge pour le ravitaillement en eau et friandise

Responsabilités clés

Avant l'événement

Choisir ses shifts

Pendant l'événement

S’assurer de la mise en place des salles Aider des attendees pour trouver les salles Aide à la mise en place de la fursuit lounge et réapprovision en eau et collations

Après l'événement

N/A

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Organisation

Savoir-être

Ponctualité, aisance relationnelle, esprit d'équipe.

Exigences Spécifiques

Capacité à porter des charges lourdes

Logistics (4)

Con. Services

Fabriquer de nouveaux objets ou équipements pour la FBL

Gérer le rangement / stockage du matériel FBL

Transporter le matériel FBL du lieu de stockage à la convention

Réparer d’éventuels objets abîmés durant la convention.

Responsabilités clés

Avant l'événement

Création de nouveaux équipements selon les besoins. Transport du matériel de son lieu de stockage jusqu'à la convention

Pendant l'événement

Assurer la distribution des différentes caisses de contenu aux mains des départements concernés et récupération en fin de convention. Réparer d’éventuels casses durant la convention.

Après l'événement

Transport du matériel FBL dans son lieu de stockage annuel

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Capacités organisationnelles et méticulosité Capacité de transporter du matériel lourd Connaissance de principes de base du bricolage

Savoir-être

Ponctualité Esprit d'équipe Créativité et ingéniosité Prise d’initiatives

Exigences Spécifiques

Permis de conduire dans le cas du transport de matériel (français de préférence) Capacité de déplacement autonome en région parisienne Être disponible en amont et en aval de la convention (super early et super late)

Safety (10)

Governance

Encadrer la convention et les participants afin de faire en sorte que cet événement reste un moment agréable pour tous.

Effectuer des tours de garde, statiques ou en mouvement, pour conseiller les participants et pouvoir intervenir rapidement en cas de besoin.

Gérer la zone entre la convention et la sécurité de l’hôtel et apporter une assistance aux personnes si nécessaire.

Responsabilités clés

Avant l'événement

Aider à la constitution des équipes et à l’organisation des shifts, en accord avec le comité et selon vos demandes

Pendant l'événement

Sécuriser, encadrer et conseiller les participants, et contribuer au bon déroulement de la convention

Après l'événement

Allez hop au dodo 🙂

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Bonne humeur et ne pas hésiter à proposer des idées pour améliorer la convention Bien gérer le stress et adopter un comportement approprié Optionnel : Maîtrise de l’anglais à l’oral Connaissance des premiers secours Prise d’initiative, sans aller à l’encontre des règles de la convention Aucune exigence physique particulière n’est demandée

Savoir-être

Motivé et de bonne humeur Patient et à l’écoute Savoir gérer des situation de stress

Exigences Spécifiques

Des shift de rondes sont mis en place pour couvrir le matin, l'après-midi et le soir

Virtual Reality (1)

Aide à la création du monde VRChat pour le Portail VR suivant le thème de la convention chaque année

Responsabilités clés

Avant l'événement

Construire le monde pour VRChat avec Shade

Pendant l'événement

Optionnel : Modération en jeu du portail VR (online, pas sur site)

Après l'événement

N/A

Compétences, Qualités et Profil Recherchés

Savoir-faire

Peut modéliser et texturer de zéro du low-poly, connaissance de Unity dans le cadre de la construction d’un monde pour VRChat (setup, lightbacking, optionnel : création d’interface utilisateur)

Savoir-être

Esprit d’équipe

Exigences Spécifiques

Connaissances sur l’optimisation de monde (poids de téléchargement, batches, nombre final de polygones)

→ Remplir le formulaire pour rejoindre le staff !

Pourquoi rejoindre le staff ?

Nous sommes profondément reconnaissants envers celles et ceux qui s’investissent à nos côtés. Pour vous remercier de votre implication, nous avons prévu quelques attentions pour les membres du staff :

Réservation du ticket de convention en avance
Des goodies staff exclusifs (tee-shirt, sweat…)
Accès à la salle staff (avec snacks, boissons et café à disposition gratuitement)
Et d’autres surprises encore !

Les départements de la FBL

Organiser une convention demande le travail coordonné de nombreuses équipes. Chaque département joue un rôle essentiel pour créer la meilleure expérience possible pour nos participants.

Ils sont sûrement plus nombreux que vous ne le pensez ! Voici une brève présentation de chacun :

ACCOUNTING

Nous gérons les flux financiers entrants et sortants, afin de répondre aux exigences de la législation française.

CONOPS

Nous mettons en place les différents panels de la FBL pour que la convention se passe au mieux. Après tout, ça ne se construit pas tout seul ! Au boulot les enfants !

EVENTS

Nous assurons l'ambiance générale de la FBL en organisant les animations et établissant le planning de la convention à partir des propositions faites. Nous encadrons les pannels et accompagnons les participants lors des moments forts.

HUMAN RESOURCES

Nous aidons chaque bénévole à trouver sa place au sein du staff tout en s’assurant de son bien-être.

LEGAL AFFAIRS

Nous nous occupons de toutes les questions juridiques liées à l’organisation de la FBL. Cela inclut les aspects réglementaires, contractuels ainsi que les sujets liés à la sécurité de la convention.

MAIN STAGE

Nous assurons le design, l'installation et la régie de la scène principale, tout en accompagnant les organisateurs des différents événements/panels pour faire vivre des moments uniques à nos attendees.

MERCH

Nous recherchons et entretenons les relations avec différentes usines pour fournir les goodies donnés aux attendees à leurs visites.

REDACTION

Nous rédigeons et corrigeons les textes publiés sur le site et l'application. nous travaillons dans les deux langues utilisées lors de l'événement, à savoir le français et l'anglais.

SAFETY

Nous patrouillons pendant toute la convention pour veiller à la sécurité de tout le monde et au respect des règles de l’événement. Nous travaillons main dans la main avec la sécurité de l’hôtel et pouvons intervenir pour faire un premier point médical si besoin.

THEMING

Nous réalisons l'ensemble des tâches attenant au thème de la convention. Du décors jusqu'aux effets sonores, nous sommes chargés de concevoir et réaliser les props, le photoshoot et le décor.

VR

Nous amenons la VR (Réalité Virtuelle) au sein de la convention pour que vous puissiez la découvrir, ou interagir avec vos amis si vous êtes déjà l'un des nôtres. Nous organisons le Panel VR et le Portail VRChat.

ARCADE LOUNGE

Nous organisons de multiple évènement de jeux de société et de jeux vidéo pour la convention et surveillons le matériel au sein de l'Arcade et de la Board Game Lounge.

DEALER'S DEN

Nous accompagnons les artistes de la FBL de leur candidature à leur installation et organisons la salle du Dealers'Den afin de créer un espace fluide et accueillant. Pendant la convention, nous restons présents pour aider et gérer le merch FBL.

FURSUIT AFFAIRS

Nous assurons la conception, la construction et l'entretien du matériel nécessaire à la fursuit lounge et aux panels fursuits.

IT

Nous mettons en place le site web, le système de billetterie et l'application FBL Companion.

LOGISTICS

Nous assurons le déplacement, le stockage et l'inventaire du matériel FBL.

MEDIAS

Nous couvrons la convention en photo et en vidéo afin de produire du contenu pour l'aftermovie et les réseaux sociaux pour promouvoir la convention. Nous nous occupons également des photoshoots fursuit et after dark ainsi que du livestream en partenariat avec l'équipe Main Stage.

PUBLIC RELATION

Notre travail est de promouvoir la FBL et communiquer sur nos différents réseaux sociaux, ains que de gérer les relations inter-con et international de la FBL.

REGISTRATION

Nous nous assurons de votre inscription, de votre identité à la distribution de votre badge, de votre tour de cou, de vos goodies, et de votre conbook.

SEE

Nous proposons un espace d'écoute sécure, sans jugements et confidentiel, afin de vous permettre de continuer de profiter de la convention après un moment difficile passager. Nous patrouillons afin de nous rendre visible facilement.

VENUE

Nous assurons la coordination entre l’hôtel/centre de convention et les départements FBL afin de garantir un événement fluide et de répondre aux besoins de chacun.

VISUAL CREATION

Nous concevons et gérons l’identité visuelle et les supports graphiques de la convention, en imaginant les illustrations, les visuels (statique ou animés) de l’événement et les déclinaisons des thèmes pour les différentes années.

ACCOUNTING

Nous gérons les flux financiers entrants et sortants, afin de répondre aux exigences de la législation française.

ARCADE LOUNGE

Nous organisons de multiple évènement de jeux de société et de jeux vidéo pour la convention et surveillons le matériel au sein de l'Arcade et de la Board Game Lounge.

CONOPS

Nous mettons en place les différents panels de la FBL pour que la convention se passe au mieux. Après tout, ça ne se construit pas tout seul ! Au boulot les enfants !

DEALER'S DEN

EVENTS

FURSUIT AFFAIRS

Nous assurons la conception, la construction et l'entretien du matériel nécessaire à la fursuit lounge et aux panels fursuits.

HUMAN RESOURCES

Nous aidons chaque bénévole à trouver sa place au sein du staff tout en s’assurant de son bien-être.

IT

Nous mettons en place le site web, le système de billetterie et l'application FBL Companion.

LEGAL AFFAIRS

LOGISTICS

Nous assurons le déplacement, le stockage et l'inventaire du matériel FBL.

MAIN STAGE

MEDIAS

MERCH

Nous recherchons et entretenons les relations avec différentes usines pour fournir les goodies donnés aux attendees à leurs visites.

PUBLIC RELATION

Notre travail est de promouvoir la FBL et communiquer sur nos différents réseaux sociaux, ains que de gérer les relations inter-con et international de la FBL.

REDACTION

Nous rédigeons et corrigeons les textes publiés sur le site et l'application. nous travaillons dans les deux langues utilisées lors de l'événement, à savoir le français et l'anglais.

REGISTRATION

Nous nous assurons de votre inscription, de votre identité à la distribution de votre badge, de votre tour de cou, de vos goodies, et de votre conbook.

SAFETY

SEE

THEMING

Nous réalisons l'ensemble des tâches attenant au thème de la convention. Du décors jusqu'aux effets sonores, nous sommes chargés de concevoir et réaliser les props, le photoshoot et le décor.

VENUE

Nous assurons la coordination entre l’hôtel/centre de convention et les départements FBL afin de garantir un événement fluide et de répondre aux besoins de chacun.