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26/4/2024
Général
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Le site https://www.fblacklight.org est édité par :
Directeur de la publication
Anthrofur, Président.
Hébergeur
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L'accès au site https://www.fblacklight.org ainsi que ses sous-domaines sont soumis à l'acceptation des conditions générales d'utilisation (CGU), disponibles à l'adresse suivante : https://www.fblacklight.org/attending/rules
Objet de l'association
Cette association a pour objet de fournir un cadre comptable, une assistance administrative
et une représentation légale à l’événement annuel nommé Furry Black Light et à son Bureau de Direction.
Caractère non lucratif et désintéressé
L'association Anthrofur est une association à but non lucratif qui fonctionne de manière désintéressée. Cela signifie que l'association ne poursuit aucun but lucratif et que ses membres ne reçoivent aucune rémunération pour leurs activités au sein de l'association.
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Site d’enregistrement à l’évènement : registration.fblacklight.org
Collecte de données personnelles sur registration.fblacklight.org
Le site registration.fblacklight.org est distinct du site https://www.fblacklight.org et a pour objectif de collecter des données personnelles lors de l'inscription à l'événement.
Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :
- Pseudonyme
- Espèce de votre ‘fursona’
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Adresse de résidence
- Code postal
- Ville
- Pays
- Numéro de téléphone
- Plaque d’immatriculation
- Taille de T-shirt
- Langue de communication préférée
- Acceptation du règlement et des termes et conditions
- Option Early Arrival
- Demander une chambre au calme
- Participation à la loterie ‘Gagnez une fursuit’
- Fursuiter
- Artiste
- Informations complémentaires optionnelles
La collecte et le traitement de ces données répondent aux finalités suivantes :
- Créer et personnaliser son profil pour pouvoir participer à l’évènement
- Permettre à l’utilisateur de s’identifier physiquement mais également sur nos services en ligne qui requièrent une authentification
- Permet la création de ticket auprès de notre support
- Vérifier que le participant est majeur
- Réaliser la commande et la conception des goodies : (T-shirts, badges...)
À des fins de précision :
- Certaines données telles que l’option Early Arrival, fursuiter, artiste, ne sont utilisées que pour des statistiques anonymisées.
- La langue de communication préférée n’a que pour seul but de nous permettre de communiquer en français ou en anglais avec l’utilisateur selon l’option choisie.
- Demander une chambre au calme permet, dans la mesure du possible, d’organiser un placement plus adéquat à l'hôtel, sur place.
- Lors d’accès à nos services tiers, comme par exemple le Companion, l’application n’a pas accès à vos données personnelles.
Utilisation des e-mails
Les adresses e-mail collectées auprès des utilisateurs ne sont utilisées qu'à des fins transactionnelles, c'est-à-dire :
- Pour envoyer des informations relatives à votre inscription à l’évènement
- Pour répondre aux demandes de l'utilisateur
- Pour envoyer des notifications importantes concernant le service et l'événement.
Elles ne sont jamais utilisées à des fins de prospection commerciale ou de communication marketing.
Mode de collecte des données
Lorsque vous utilisez notre site, des données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme :
- Inscription à l’évènement en remplissant les formulaires associés, et ce, de votre propre initiative.
Finalité de la collecte des données personnelles
La collecte de données personnelles sur registration.fblacklight.org a pour finalité exclusive de vérifier l'identité des participants à l'événement présentiel et de produire les goodies associés aux différents paliers de sponsoring.
Conservation des données personnelles
Les données personnelles collectées sur registration.fblacklight.org ne sont conservées en “base active” uniquement le temps nécessaire à l'organisation de l'événement présentiel en amont et à la vérification de l'identité des participants durant l'événement, et ce, pendant une durée limitée d’un an. Puis elles sont entreposées en “archivage intermédiaire” de manière sécurisée, avec un accès de consultation possible uniquement en cas de litige juridique ou d’enquête judiciaire, ces données sont traitées par une liste opérationnelle limitée et conservée pour un maximum de cinq ans.
Veuillez noter qu’avant 2023 les données étaient systématiquement détruites et une base intermédiaire n’existait pas.
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