Conbook – Appel à contribution

Cette année, la FBL prépare un livret de convention, le fameux conbook, objet indispensable pour votre survie pendant l’événement, avec les horaires, le programme, la présentation des activités, des gentils organisateurs et plein de choses utiles pour vous rendre la vie au moins 20% plus cool.

Vous souhaitez y contribuer ? Voici comment ça se passe !

VOUS SOUHAITEZ: ILLUSTRER LE CONBOOK

Vous êtes un jeune artiste en herbe ou un vieil illustrateur confirmé (ou entre les deux, ou un mélange des deux, bref vous dessinez) et vous souhaitez embellir, ponctuer, compléter le conbook avec un joli dessin de votre patte ?

Ecrivez dès aujourd’hui à rimoufurry@gmail.com en nous indiquant les informations suivantes :

  • Nom / Prénom*
  • Date de naissance*
  • Nom d’artiste / Pseudo
  • Un lien vers votre galerie de dessin en ligne
  • OU quelques exemples de dessins que vous avez réalisés (formats JPG, PNG ou PDF)

Vous avez jusqu’au 20 juillet 2019 à 23h59 pour poser votre candidature.

Nous vous recontacterons au plus tôt pour vous indiquer la suite. Dans tous les cas :

  • Soit votre candidature est retenue et nous vous proposons alors un thème du conbook à illustrer (fursuit dance, jeux vidéos, restauration). La date butoire de rendu de votre illustration sera alors le 30 août à 23h59.
  • Soit les places sont déjà pleines et nous ne pouvons que vous remercier de l’intérêt que vous avez porté à notre proposition. Il se peut que les places soient très vite prises, aussi soyez rapide ! 😊

Voici les précisions techniques qui vous serviront dans votre tâche SI (et seulement si) votre demande reçoit une réponse favorable de notre équipe  :

  • L’illustration devra être rendue au format JPG non-compressée et/ou format PNG.
  • Il s’agira d’une illustration pour l’intérieur du conbook (hors couverture).
  • Le conbook étant imprimé en couleur, profitez-en pour mettre de belles couleurs sur votre réalisation !
  • Le format idéal auquel vous devrez tendre sera l’A4-portrait en prévoyant une marge supplémentaire de 3 mm de débordement autour pour une illustration de pleine page (votre dessin devra donc dans ce cas aller recouvrir également cette zone de 3 mm en plus).
  • Format numérique en résolution 300 dpi exigé.
  • Format A4-portrait = 21×29,7 cm = soit 2551 x 3578 px (équivalent 300 dpi) incluant le débordement de 3 mm 
  • Votre réalisation devra être réputée au grand maximum « interdit au moins de 12 ans » (équivalent à la classification PG-13 aux USA). Plus de détails sur Wikipédia.
  • Cela peut être une illustration en pleine page ou une illustration dite “découpée” (format PNG avec transparence exigé dans ce cas précis).

IMPORTANT : Dans un soucis de temps et de capacité, nous ne serons pas en mesure de nettoyer les fichiers d’image qui seront réputés impropres ou non-publiables en l’état (défaut de scanner, découpages sommaires de l’image, couleurs trop criardes, etc.) . Nous nous réservons le droit de vous retourner votre réalisation pour que vous procédiez à un nettoyage graphique et/ou une modification de votre image par vos propres moyens quand le cas nous semblera nécessaire.

VOUS SOUHAITEZ: Y METTRE UNE PUB

Vous souhaitez communiquer sur une autre convention que la FBL ? (on vous aime quand même) sur un événement furry en France ou non-loin de là ? C’est possible via le conbook ! Et c’est gratuit ! (quoi qu’on est jamais contre un échange de bon procédé). Cet espace de publicité est limité, aussi les premiers arrivés seront les premiers servis.

Écrivez dès aujourd’hui à rimoufurry@gmail.com en nous indiquant les informations suivantes :

  • Nom / Prénom*
  • Date de Naissance*
  • Pseudo
  • Nom de l’évènement
  • Description du contenu de la pub de l’évènement
  • La/Les date(s) de votre évènement (si vous ne l’avez pas encore, donnez-nous une date approximative raisonnable. Nous en aurons impérativement besoin dans votre pub finale au plus tôt)
  • Des liens vers votre site, votre page Facebook, votre telegram, Discord, etc.
  • OU quelques photos de votre événement (formats: JPG, PNG, PDF) parce que ça nous intéresse de voir ce que vous faites ! 🙂

Vous avez jusqu’au 20 juillet 2019 à 23h59 pour poser votre candidature.

Nous vous recontacterons au plus tôt pour vous donner la réponse à votre demande. Dans tous les cas :

  • Soit votre demande est retenue et nous vous indiquerons le déroulement de la suite des événements.
  • Soit les places sont déjà pleines et nous ne pouvons que vous remercier de l’intérêt que vous avez porté à notre proposition. Il se peut que les places soient très vite prises, aussi soyez rapide ! 😊

Voici les précisions techniques qui vous serviront dans votre tâche SI (et seulement si) votre demande reçoit une réponse favorable de notre équipe :

  • Votre pub devra être rendue au format JPG non-compressé et/ou format PNG et/ou PDF.
  • Le conbook étant imprimé en couleur, profitez-en pour mettre de belles couleurs sur votre pub !
  • Le format final de votre encart sera l’A6-paysage, en prévoyant une marge supplémentaire de 3 mm de débordement pour une illustration de pleine page (le fond de votre pub devra donc aller recouvrir cette zone de 3 mm en plus).
  • format numérique en résolution 300 dpi exigé
  • Format A6-paysage = 14,8×10,5 cm = soit 1820×1312 px (équivalent 300 dpi) incluant le débordement de 3 mm 
  • Votre réalisation devra être réputée au grand maximum « interdit au moins de 12 ans » (équivalent à la classification PG-13 aux USA). Plus de détails sur Wikipédia.

* Informations qui sont obligatoires mais qui resteront confidentielles.

Les alentours de l’hôtel & Navette

Pour ceux qui ne le sauraient pas encore, notre nouvel hôtel est situé près de l’aéroport Charles De Gaulle, c’est donc très facile de nous rejoindre pour cette nouvelle édition de la FBL ! Vous pouvez atteindre le Hyatt de plusieurs façons:

  • Environ. 5 minutes en voiture (taxi, Uber,…)
  • Environ. 10 minutes en bus (ligne 350 par exemple)
  • Environ. 15 min avec la navette gratuite

Comment fonctionne le service de navette gratuite ?

Vous pouvez prendre la navette depuis le terminal 2 de la gare TGV (niveau 5, plate-forme N°2 dédiée aux minibus), où se trouve l’arrêt de la navette de l’hôtel. La navette est un minibus 8 places, avec un grand coffre. N’oubliez pas que la durée du voyage dépend de la circulation.

Si vous souhaitez un transfert plus rapide et plus privé, nous vous invitons à contacter l’équipe de la conciergerie de l’hôtel pour vous procurer un véhicule premium avec chauffeur, par téléphone au 0148171234 ou par mail à paris.charlesdegaulle@hyatt.com.

Ce service gratuit fonctionne de 5h à 23h40 toutes les 20 minutes, 7 jours sur 7.

Qu’y a-t-il autour de l’hôtel ?

Notre nouvel hôtel est situé près du centre commercial « Aéroville » où vous pourrez trouver de nombreux magasins, restaurants et même un cinéma!

Le centre commercial dispose également d’un service de navette gratuit avec l’hôtel, fonctionnant de 10h00 à 20h30.

Et à l’intérieur de l’hôtel ?

En plus du lobby, patio et des autres parties communes de l’hôtel, voici quelques-uns des équipements de l’hôtel, accessibles aux participants y résidant pendant la convention :

  • Le « Restaurant Apollo »
  • Le « Bar Cosmos »
  • Point de restauration 24h/24, 7j/7 avec plats à emporter, boissons et souvenirs
  • Une piscine / sauna / jacuzzi
  • Un centre de fitness
  • Terrains de tennis

Inscriptions ouvertes !

Le moment est enfin arrivé, les inscriptions pour la FBL #8 sont ouvertes ! Ci-dessous, nous vous détaillons la procédure d’inscription à la FBL et de réservation des chambres. ( -Illustration : (c) Grou- )

Etape 1 : Création du compte
Créez votre compte utilisateur sur le site d’inscription, le système va vous envoyer un premier email automatique contenant un lien pour valider que votre adresse email est correcte. Une fois que vous avez confirmé votre adresse email, passez à l’étape 2.

Etape 2 : Inscription à la FBL
Remplissez le formulaire d’inscription. Les champs marqués d’une * sont obligatoires. La case « early arrival (arrivée anticipée) » n’est là qu’à but statistique pour nous permettre de savoir combien de participants arriveraient le 30 Octobre. Une fois votre formulaire rempli, il est soumis à une validation manuelle de la part de l’équipe Registration. Vous recevrez un deuxième email automatique vous signifiant que la validation de votre inscription est en cours.
Cette phase peut prendre du temps en fonction du nombre d’inscription simultanées et du moment de la journée (tous nos équipiers sont bénévoles). Une fois votre inscription validée par l’équipe Registration, l’édition de presque tous les champs ne sera possible qu’en contactant le staff en utilisant le formulaire de contact du site d’inscription.

Note : cette année, les avatars sur le badge seront en grand format et un masque spécial vous indique quelle partie de l’image sera cachée par le graphisme du badge. Veillez à placer votre avatar pour qu’aucune partie importante pour vous ne soit cachée par le masque et veuillez respecter les dimensions minimales conseillées sur le formulaire pour avoir un badge de qualité optimale.

Etape 3 : Validation et Numéro de Badge
Un fois votre inscription validée manuellement par l’équipe Registration, vous recevrez un troisième et dernier email automatique confirmant que votre inscription a bien été prise en compte, vous donnant votre numéro de badge (qui vous sera utile à plusieurs reprises, prenez-en bonne note) et vous invitant à régler vos frais d’inscription. Passez à l’étape 4.

Etape 4 : Paiement
Suivez le lien Paypal désormais disponible sur votre page d’accueil pour procéder au paiement de vos frais d’inscription, sachant que le montant total vous est rappelé à côté du lien. Il tient compte de :
– vos frais d’inscription à la FBL (50€ avant le 1er Mai 2019, 60€ entre le 1er Mai et le 30 Septembre 2019);
– l’option Sponsor, si vous avez coché la case (+30€);
– l’éventuel don à l’association que vous souhaiteriez faire et auriez indiqué lors de votre inscription.
Pour des raisons administratives, les frais relatifs aux soirée dansantes apparaissent à part sur votre facture mais sont bien inclus dans les frais de base d’inscription à la FBL.

Etape 5 : Réserver votre chambre
Une fois votre inscription validée et payée, vous aurez accès à la procédure de réservation pour la chambre. Comme les autres années, 1 seule personne fait la réservation pour toute la chambrée. Il n’est possible de réserver au tarif négocié pour la FBL qu’en passant par le lien fourni sur la page du site d’inscription en suivant les instructions qui y sont détaillées.

–SITE D’INSCRIPTION DE LA FBL–

Pour toute question à propos des inscriptions, merci de passer par le formulaire de contact du site d’inscription.