Les alentours de l’hôtel & Navette

Pour ceux qui ne le sauraient pas encore, notre nouvel hôtel est situé près de l’aéroport Charles De Gaulle, c’est donc très facile de nous rejoindre pour cette nouvelle édition de la FBL ! Vous pouvez atteindre le Hyatt de plusieurs façons:

  • Environ. 5 minutes en voiture (taxi, Uber,…)
  • Environ. 10 minutes en bus (ligne 350 par exemple)
  • Environ. 15 min avec la navette gratuite

Comment fonctionne le service de navette gratuite ?

Vous pouvez prendre la navette depuis le terminal 2 de la gare TGV (niveau 5, plate-forme N°2 dédiée aux minibus), où se trouve l’arrêt de la navette de l’hôtel. La navette est un minibus 8 places, avec un grand coffre. N’oubliez pas que la durée du voyage dépend de la circulation.

Si vous souhaitez un transfert plus rapide et plus privé, nous vous invitons à contacter l’équipe de la conciergerie de l’hôtel pour vous procurer un véhicule premium avec chauffeur, par téléphone au 0148171234 ou par mail à paris.charlesdegaulle@hyatt.com.

Ce service gratuit fonctionne de 5h à 23h40 toutes les 20 minutes, 7 jours sur 7.

Qu’y a-t-il autour de l’hôtel ?

Notre nouvel hôtel est situé près du centre commercial « Aéroville » où vous pourrez trouver de nombreux magasins, restaurants et même un cinéma!

Le centre commercial dispose également d’un service de navette gratuit avec l’hôtel, fonctionnant de 10h00 à 20h30.

Et à l’intérieur de l’hôtel ?

En plus du lobby, patio et des autres parties communes de l’hôtel, voici quelques-uns des équipements de l’hôtel, accessibles aux participants y résidant pendant la convention :

  • Le « Restaurant Apollo »
  • Le « Bar Cosmos »
  • Point de restauration 24h/24, 7j/7 avec plats à emporter, boissons et souvenirs
  • Une piscine / sauna / jacuzzi
  • Un centre de fitness
  • Terrains de tennis

Inscriptions ouvertes !

Le moment est enfin arrivé, les inscriptions pour la FBL #8 sont ouvertes ! Ci-dessous, nous vous détaillons la procédure d’inscription à la FBL et de réservation des chambres. ( -Illustration : (c) Grou- )

Etape 1 : Création du compte
Créez votre compte utilisateur sur le site d’inscription, le système va vous envoyer un premier email automatique contenant un lien pour valider que votre adresse email est correcte. Une fois que vous avez confirmé votre adresse email, passez à l’étape 2.

Etape 2 : Inscription à la FBL
Remplissez le formulaire d’inscription. Les champs marqués d’une * sont obligatoires. La case « early arrival (arrivée anticipée) » n’est là qu’à but statistique pour nous permettre de savoir combien de participants arriveraient le 30 Octobre. Une fois votre formulaire rempli, il est soumis à une validation manuelle de la part de l’équipe Registration. Vous recevrez un deuxième email automatique vous signifiant que la validation de votre inscription est en cours.
Cette phase peut prendre du temps en fonction du nombre d’inscription simultanées et du moment de la journée (tous nos équipiers sont bénévoles). Une fois votre inscription validée par l’équipe Registration, l’édition de presque tous les champs ne sera possible qu’en contactant le staff en utilisant le formulaire de contact du site d’inscription.

Note : cette année, les avatars sur le badge seront en grand format et un masque spécial vous indique quelle partie de l’image sera cachée par le graphisme du badge. Veillez à placer votre avatar pour qu’aucune partie importante pour vous ne soit cachée par le masque et veuillez respecter les dimensions minimales conseillées sur le formulaire pour avoir un badge de qualité optimale.

Etape 3 : Validation et Numéro de Badge
Un fois votre inscription validée manuellement par l’équipe Registration, vous recevrez un troisième et dernier email automatique confirmant que votre inscription a bien été prise en compte, vous donnant votre numéro de badge (qui vous sera utile à plusieurs reprises, prenez-en bonne note) et vous invitant à régler vos frais d’inscription. Passez à l’étape 4.

Etape 4 : Paiement
Suivez le lien Paypal désormais disponible sur votre page d’accueil pour procéder au paiement de vos frais d’inscription, sachant que le montant total vous est rappelé à côté du lien. Il tient compte de :
– vos frais d’inscription à la FBL (50€ avant le 1er Mai 2019, 60€ entre le 1er Mai et le 30 Septembre 2019);
– l’option Sponsor, si vous avez coché la case (+30€);
– l’éventuel don à l’association que vous souhaiteriez faire et auriez indiqué lors de votre inscription.
Pour des raisons administratives, les frais relatifs aux soirée dansantes apparaissent à part sur votre facture mais sont bien inclus dans les frais de base d’inscription à la FBL.

Etape 5 : Réserver votre chambre
Une fois votre inscription validée et payée, vous aurez accès à la procédure de réservation pour la chambre. Comme les autres années, 1 seule personne fait la réservation pour toute la chambrée. Il n’est possible de réserver au tarif négocié pour la FBL qu’en passant par le lien fourni sur la page du site d’inscription en suivant les instructions qui y sont détaillées.

–SITE D’INSCRIPTION DE LA FBL–

Pour toute question à propos des inscriptions, merci de passer par le formulaire de contact du site d’inscription.