Inscriptions ouvertes !

Le moment est enfin arrivé, les inscriptions pour la FBL #8 sont ouvertes ! Ci-dessous, nous vous détaillons la procédure d’inscription à la FBL et de réservation des chambres. ( -Illustration : (c) Grou- )

Etape 1 : Création du compte
Créez votre compte utilisateur sur le site d’inscription, le système va vous envoyer un premier email automatique contenant un lien pour valider que votre adresse email est correcte. Une fois que vous avez confirmé votre adresse email, passez à l’étape 2.

Etape 2 : Inscription à la FBL
Remplissez le formulaire d’inscription. Les champs marqués d’une * sont obligatoires. La case « early arrival (arrivée anticipée) » n’est là qu’à but statistique pour nous permettre de savoir combien de participants arriveraient le 30 Octobre. Une fois votre formulaire rempli, il est soumis à une validation manuelle de la part de l’équipe Registration. Vous recevrez un deuxième email automatique vous signifiant que la validation de votre inscription est en cours.
Cette phase peut prendre du temps en fonction du nombre d’inscription simultanées et du moment de la journée (tous nos équipiers sont bénévoles). Une fois votre inscription validée par l’équipe Registration, l’édition de presque tous les champs ne sera possible qu’en contactant le staff en utilisant le formulaire de contact du site d’inscription.

Note : cette année, les avatars sur le badge seront en grand format et un masque spécial vous indique quelle partie de l’image sera cachée par le graphisme du badge. Veillez à placer votre avatar pour qu’aucune partie importante pour vous ne soit cachée par le masque et veuillez respecter les dimensions minimales conseillées sur le formulaire pour avoir un badge de qualité optimale.

Etape 3 : Validation et Numéro de Badge
Un fois votre inscription validée manuellement par l’équipe Registration, vous recevrez un troisième et dernier email automatique confirmant que votre inscription a bien été prise en compte, vous donnant votre numéro de badge (qui vous sera utile à plusieurs reprises, prenez-en bonne note) et vous invitant à régler vos frais d’inscription. Passez à l’étape 4.

Etape 4 : Paiement
Suivez le lien Paypal désormais disponible sur votre page d’accueil pour procéder au paiement de vos frais d’inscription, sachant que le montant total vous est rappelé à côté du lien. Il tient compte de :
– vos frais d’inscription à la FBL (50€ avant le 1er Mai 2019, 60€ entre le 1er Mai et le 30 Septembre 2019);
– l’option Sponsor, si vous avez coché la case (+30€);
– l’éventuel don à l’association que vous souhaiteriez faire et auriez indiqué lors de votre inscription.
Pour des raisons administratives, les frais relatifs aux soirée dansantes apparaissent à part sur votre facture mais sont bien inclus dans les frais de base d’inscription à la FBL.

Etape 5 : Réserver votre chambre
Une fois votre inscription validée et payée, vous aurez accès à la procédure de réservation pour la chambre. Comme les autres années, 1 seule personne fait la réservation pour toute la chambrée. Il n’est possible de réserver au tarif négocié pour la FBL qu’en passant par le lien fourni sur la page du site d’inscription en suivant les instructions qui y sont détaillées.

–SITE D’INSCRIPTION DE LA FBL–

Pour toute question à propos des inscriptions, merci de passer par le formulaire de contact du site d’inscription.