Règles de conduite

Régles de Conduite

Général

En cochant la case lors de votre inscription, vous acceptez le règlement ci-dessous. Si vous n’êtes pas d’accord avec ce règlement, merci de ne pas vous inscrire.

Tous les interdits peuvent entraîner un bannissement définitif.

Toute action ou comportement susceptible de provoquer des interférences dans l’organisation de l’événement, une gêne excessive pour les autres participants, ou susceptibles d’affecter les relations d’Anthrofur avec ses clients, ses lieux ou le public sont strictement interdites et peuvent entraîner une expulsion voire dans les cas les plus grave, un bannissement permanent de l’événement.

Aucun remboursement de la convention et des frais d’hôtel ne sera effectué si vous êtes exclu de la convention en cas d’expulsion.

Cette règle générale remplace toutes les autres énumérées ci-dessous et peut être invoquée à tout moment :

  • Soyez respectueux envers autrui.
  • Vous êtes responsable de tout dommage que vous pourriez causer.
  • Vous devez suivre à la lettre les instructions données par le staff ou le personnel de sécurité de l’événement.
  • L’intimidation comme le harcèlement, qu’il soit physique, moral ou criminel, ne seront pas tolérés.
  • Soyez conscient que nous partageons les espaces publics de l’hôtel et autres lieux d’activité. Aidez-nous à donner une bonne image du fandom en France !
  • Vous devez avoir une tenue correcte ou sobre. Nous nous réservons le droit de refuser votre tenue et/ou de vous demander d’aller vous changer. Les colliers peuvent être refusés et la nudité est interdite. N’hésitez pas à demander si vous ne savez pas.
  • Tout comportement sexuel est interdit en lieu publique.
  • Les affichages en tout genre à caractère adulte ne sont pas permis (exemple : les dessins NSFW).
  • Les produits stupéfiants et les objets dangereux sont interdits et peuvent entraîner un bannissement et un signalement aux forces de l’ordre.

Inscription

  • Vous devez être âgé d’au moins 18 ans le premier jour de l’événement. Si vous avez 16 ou 17 ans, vous devrez être accompagné d’un parent ou d’un tuteur. Les parents ou tuteurs devront fournir une lettre de décharge de responsabilité envers l’association dans le cas où ils ne veulent/peuvent pas l’accompagner. Il sera donc sous la responsabilité légale de ses parents/son tuteur.
  • Vous devez présenter une pièce d’identité en cours de validité pour obtenir votre badge auprès des con-ops en début de convention. Les pièces d’identité acceptées sont : carte nationale d’identité, permis de conduire (français ou européen), passeport (national ou européen).
  • Les activités de l’événement ne sont ouvertes uniquement qu’aux participants inscrits et s’étant acquittés du montant total de leur inscription.
  • Un badge, faisant office de ticket d’entrée, est valable une année uniquement pour la personne à qui il a été assigné et ne peut être partagé.
  • Les badges doivent être présentés et/ou remis à un membre du staff à sa demande.
  • Modifier les informations sur le badge est interdit.

Hôtel

  • Ne soyez pas trop bruyant dans les couloirs ou votre chambre. Respectez les gens qui dorment ! Toute gêne sera pénalisée.
  • Des mesures seront prises par l’hôtel et Anthrofur pour expulser les individus à l’origine des troubles.
  • Le nombre de personnes par chambre pour dormir doit être respecté. Ceci entraînerait un bannissement définitif.
  • Les chambres doivent être libérées avant 11h00 le matin du jour de votre départ.
  • Bien que l’hôtel accepte les animaux, nous vous demandons de ne pas les emmener avec vous pour des raisons relatives à la sécurité des biens et des personnes.
  • L’emploi des pétards et autres feux d’artifice est interdit.
  • Comme le prévoit la loi, il est interdit de fumer à l’intérieur de l’hôtel.
  • Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’obstruer les sorties de secours, de bloquer les portes et de déplacer les extincteurs.
  • Respecter les espaces verts (Ce ne sont ni des poubelles ni des cendriers à ciel ouvert !!!). Les détritus doivent être placés dans des sacs poubelles.
  • Le non-respect du règlement intérieur peut entraîner des pénalités financières.
  • L’hôtel et Anthrofur ne peuvent être tenus responsables des vols ou dégradations constatés sur les véhicules stationnés sur le parking.
  • Le gonflement des ballons doit être effectué avec un gaz non-inflammable.
  • Les conteneurs d’alcool de plus de 500ml sont interdits dans les espaces communs de l’hôtel.
  • Merci de bien vouloir donner la priorité aux fursuiters dans les ascenseurs, à la montée et à la descente.

Matériel

  • Les salles sont louées avec du matériel. Ce matériel est mis à disposition et ne doit pas être déplacé.
  • Toute dégradation du matériel appartenant à l’hôtel, l’association Anthrofur ou ses prestataires peut entraîner une exclusion définitive avec facturation à hauteur des dégâts causés.

Fursuit Lounge

  • Nous ne prenons aucune responsabilité sur les objets que vous laissez dans la Lounge malgré nos multiples surveillances. Tout objet vous appartenant est sous votre responsabilité.
  • La Lounge auras des horaires de d’ouverture et de fermeture. Merci de bien vouloirs retirer vos affaire avant la fermeture définitive.

Photos / Vidéos

  • L’association Anthrofur se réserve tous les droits sur les photos et vidéos prises lors de l’événement, que vous soyez membre ou pas de cet événement. Toute publication médiatique de photos, vidéos, textes et autres, ne peuvent être faite sans autorisation préalable. Vous avez bien sûr le droit d’utiliser vos propres photos et vidéos à des fins privées et non commerciales. Les drones sont interdits d’utilisation sauf si vous avez une autorisation spéciale.
  • Les vidéos et photos peuvent être utilisées par l’équipe officielle sous réserve de demande, mais n’aboutira à aucune indemnisation. En vous inscrivant, vous acceptez que votre image apparaisse durant toutes les activités publiques, sans réserve possible. Nous ne sommes pas responsables de votre apparition sur les vidéos ou images prises par une personne extérieure à l’équipe. C’est à vous de faire attention et d’avertir le vidéaste ou le photographe en question.
  • Fursuiters, n’ôtez pas votre tête lors des photos de groupe, ni en lieu public. Sauf urgence médicale, Fursuit lounge ou à la demande du staff.

Laser Game

  • Respectez les consignes qui seront données avant le début de session et sur le site.
  • Votre inscription ne peut être cédée à une autre personne, la place étant réservée à votre nom. Aucune annulation n’est possible.
  • Fermeture des inscriptions deux semaines avant la date. Limité à 35 personnes par session.

Le participant accepte ce règlement en cochant la case lors de son inscription, elle fera office de signature.

Termes et Conditions

Ces termes et conditions s’appliquent à tous les participants à la FBL.

Inscription et paiement

  • Le staff de la FBL se réserve le droit de refuser une demande d’inscription à sa seule discrétion sans avoir à en communiquer le motif.

  • Pour participer à l’événement, vous devez vous enregistrer via la plateforme en ligne prévue à cet effet. Tout enregistrement effectué en dehors de cette plateforme sera nul et non avenu.

  • Nous n’acceptons que les paiements via Paypal ou par carte bancaire via Paypal pour le moment.

  • Vous devez avoir au moins 18 ans le premier jour de l’événement. Pour les mineurs de 16 ou 17 ans non accompagnés, une autorisation parentale et une décharge de responsabilité seront demandées.

  • Les inscriptions ne sont pas remboursables. Elles pourront éventuellement être transférées. Veuillez utiliser notre formulaire de contact pour en savoir plus.

  • La chambre d’hôtel doit être réservée indépendamment de votre inscription à l’événement. Merci de vous rapprocher du staff en cas de soucis.

Données privées

  • Vos données privées seront traitées avec la plus grande confidentialité et en accord avec les lois françaises en vigueur sur la protection des données.

  • Nous ne communiquerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la Loi.

  • Vous acceptez de recevoir des e-mails concernant l’avancement de vos inscriptions et paiements, ainsi que d’éventuels annonces concernant l’événement à venir. Nous ne vous enverrons jamais de mails qui ne soient pas relatifs à la Furry Blacklight.

  • Vous reconnaissez que la Furry Blacklight est un événement public et qu’il vous sera demandé de porter votre badge nominatif de manière visible durant tous lieux et tout temps concernés par la Furry Blacklight.

  • Soyez conscient que vous ou votre pseudonyme pourriez apparaître dans différentes publications relatives à la Furry Blacklight (Photos, vidéos, publications sur réseaux sociaux, etc.)

Dealers’ Den

  • Le staff de la FBL se réserve le droit de refuser une table au Dealers’ Den à qui que ce soit pour quelque raison que ce soit.

  • Le staff de la FBL se réserve le droit d’interdire la vente de tout bien ou service qu’il juge inapproprié à tout moment, de fermer une table, ou d’émettre d’autres requêtes auxquelles vous devrez vous plier, sans remboursement ni compensation d’aucune sorte.

  • L’association Anthrofur ne fait que proposer un espace pour les exposants et n’est pas responsable des transactions entre les participants et les exposants. De ce fait, l’association Anthrofur ne peut être impliquée dans des conflits entre participants et exposants.

  • Le staff du Dealers’ Den ne tolérera aucun abus envers un de ses membres ou un autre exposant. Tout incident de ce type se finira par une expulsion du Dealers’ Den, sans remboursement ni compensation.

  • Les exposants ne doivent pas vendre activement ou solliciter des transactions dans l’hôtel en dehors du Dealers’ Den sans l’autorisation explicite du président de l’association Anthrofur.

  • Nous vous conseillons fortement d’être prêt à votre table pour l’ouverture au public du Dealers’ Den. Si vous n’avez pas occupé votre table à midi, nous nous réservons le droit de la confier à un autre exposant sans notification préalable.

  • Ne perturbez pas les activités des autres exposants.

  • Gardez les allées dégagées, vous pouvez stocker vos marchandises sous votre table. Personne ne doit être assis devant votre table.

  • Les exposants sont responsables de la propreté des environs de leur table à tout moment. Des poubelles seront à votre disposition pour vous débarrasser de vos déchets.

  • L’équipement photo/vidéo est interdit dans le Dealers’ Den.

  • L’association Anthrofur décline toute responsabilité pour les biens perdus, volés ou endommagés pendant la convention, sauf si cela a été causé par notre propre négligence.

  • Bien que nous préférerions que seule la marchandise furry soit vendue dans le Dealers’ Den, les marchandises généralement associées, comme les produits manga et dérivés, sont acceptés.

  • Nous n’acceptons pas l’entrée et la vente de boisson et nourriture dans le Dealer’s Den, cependant vous pouvez placer des friandises en libre service sur votre table.

  • Tout infraction caractérisée au présent règlement sera consignée pour référence future.

  • Si un doute quelconque subsiste par rapport à ce règlement,contactez le staff du Dealers’ Den avant la convention et nous essaierons de vous aider.